إدارة المخزون والفواتير للمحلات والمخازن

مخزون وفواتير وأرصدة تتطابق دائماً.

TRADO لوحة تحكم على الويب بالعربية والإنجليزية للمحلات وتجار الجملة والمخازن. يسجّل البضاعة الواردة من الموردين، وفواتير العملاء، والدفعات، والمرتجعات، والمصروفات، وجرد المخزون. تتحدّث كميات المخزون وأرصدة العملاء والموردين مع كل قيد، وتظهر كل حركة مالية في سجل واحد.

  • العربية والإنجليزية
  • أكثر من متجر
  • بيع بالوحدة أو بالوزن
شاشة الفواتير في TRADO مع فواتير عملاء متجر تجريبي

كل ما يحتاجه متجرك في لوحة تحكم واحدة

يغطي TRADO الشراء والمخزون والبيع والأموال والتقارير. كل جزء يغذّي الباقي، فالقيد الذي تسجّله مرة يظهر في كل مكان يهمّك.

  • الأصناف وحد النقص

    أصناف بفئاتها ووحداتها وأسعارها. حدّد لكل صنف حد نقص، وتعرضه الشاشة الرئيسية بمجرد وصوله إليه.

  • استلام المخزن

    استلم البضاعة من المورد بسعر التكلفة وسعر البيع. يتحدّث المخزون ورصيد المورد معاً.

  • أوامر الشراء

    جهّز أمر شراء للمورد، وعلّمه كمطلوب، ثم استلم ما يصل مرة واحدة أو على دفعات. واطبع أي أمر بصيغة PDF.

  • الفواتير وحسابات العملاء

    اعمل فواتير لعملائك المسجلين أو لعميل عابر، وسجّل دفعاتهم، واعرف المتبقي على كل عميل.

  • مرتجعات العملاء والموردين

    استرجع الأصناف على الفاتورة الأصلية، أو ارجع بضاعة للمورد. والمخزون والأرصدة يتبعان في الاتجاهين.

  • تحويلات المخزون

    انقل البضاعة بين متاجرك. يُرسَل التحويل من متجر ويُستلم في الآخر، ويمكن إلغاؤه قبل استلامه.

  • جرد المخزون

    اعدّ الموجود فعلاً على الرف، وشاهد الفرق لكل صنف، واقفل الجرد ليتصحّح المخزون.

  • المصروفات

    سجّل الإيجار والمرتبات والنقل وغيرها تحت بنود المصروفات التي تحددها أنت.

  • سجل الأموال

    كل استلام وفاتورة ودفعة ومرتجع ومصروف في قائمة واحدة بالتاريخ، مربوطة بالقيد الذي جاءت منه.

  • تقارير الأرباح والمصروفات

    المبيعات وتكلفة البضاعة ومجمل وصافي الربح لأي فترة، لكل صنف ولكل متجر، مع المصروفات حسب البند.

  • المستخدمون والأدوار

    أعطِ كل مستخدم دوراً والمتاجر التي يعمل بها. والأدوار تحدد من يعرض أو يضيف أو يعدّل أو يحذف في كل شاشة.

  • المتاجر والفروع

    أدر أكثر من محل ومخزن في حساب واحد. بدّل المتجر من الشريط العلوي، أو شاهدها كلها معاً.

طريقة العمل

ستة إجراءات تغطي يوم المتجر. كل إجراء يحدّث المخزون والأرصدة والسجل في الوقت نفسه.

  1. 01

    استلام

    سجّل توريداً للمخزن من مورد. يزيد المخزون، وتُطبّق التكلفة وسعر البيع الجديدان، ويزيد رصيد المورد بما عليك.

  2. 02

    بيع

    أصدر فاتورة لعميل محفوظ، أو لعميل عابر بالاسم ورقم الهاتف. يتحقق TRADO من المخزون في كل سطر ويرفض بيع ما ليس موجوداً.

  3. 03

    تحصيل

    سجّل الدفعات فور وصولها. تعرض صفحة العميل فواتيره والمدفوع والمتبقي.

  4. 04

    مرتجع

    استرجع الأصناف على الفاتورة الأصلية. تعود إلى الرف، ويُرد الجزء المدفوع فعلاً، ولا يتجاوز أبداً ما بِيع.

  5. 05

    جرد

    افتح جرداً، واكتب الموجود فعلاً على كل رف، وشاهد الفرق صنفاً بصنف.

  6. 06

    السجل

    التوريدات والفواتير والدفعات والمرتجعات ودفعات الموردين والمصروفات تُسجَّل في سجل مالي واحد مؤرّخ.

الشاشات الرئيسية

شاشات من متجر تجريبي.

الشاشة الرئيسية

المبيعات والفواتير الصادرة وما على العملاء وما عليك للموردين والمصروفات والأصناف منخفضة المخزون، ثم الأصناف الأكثر مبيعاً والعملاء الذين عليهم رصيد.

لوحة TRADO: الرئيسية

على الجوال أو الجهاز اللوحي

يفتح TRADO في متصفح الجوال والجهاز اللوحي، فلا حاجة لتثبيت أي شيء. وعلى الجوال يبقي شريط في أسفل الشاشة الرئيسية والفاتورة الجديدة والعميل الجديد والموردين على بُعد لمسة واحدة.

  • الفواتير عند البيع

    أنشئ فاتورة جديدة أو ابحث عن فاتورة سابقة من الجوال الذي في يدك.

  • الأصناف في المستودع

    اطّلع على كمية الصنف ووحدته وحدّ التنبيه لانخفاض مخزونه وأنت أمام الرف.

  • حسابات العملاء

    افتح حساب العميل لترى فواتيره ومدفوعاته وما بقي عليه.

  • جرد المخزون

    نفّذ الجرد من أرض المستودع، واكتب الموجود على كل رف أولاً بأول.

شاشة TRADO الرئيسية على جهاز لوحي، وفيها المبيعات والأصناف الأكثر مبيعاً والمستحقات حسب العميل
شاشة TRADO الرئيسية على جهاز لوحي، وفيها المبيعات والأصناف الأكثر مبيعاً والمستحقات حسب العميل
شاشة TRADO الرئيسية على الجوال، وفيها المبيعات والفواتير الصادرة والمستحقات والمدفوعات المستحقة
شاشة TRADO الرئيسية على الجوال، وفيها المبيعات والفواتير الصادرة والمستحقات والمدفوعات المستحقة
نموذج الفاتورة الجديدة على الجوال
نموذج الفاتورة الجديدة على الجوال
قائمة الأصناف على الجوال، مع الكمية في المخزون وحدّ التنبيه لكل صنف
قائمة الأصناف على الجوال، مع الكمية في المخزون وحدّ التنبيه لكل صنف

مع كل اشتراك سنوي

اشترك سنوي… وموقعك علينا

ادفع اشتراك TRADO بالسنة، وفريق Grotics يصمم ويبني لنشاطك موقع إلكتروني من غير أي تكلفة إضافية. اختار النوع اللي يناسبك:

  • متجر أونلاين

    منتجاتك وعلامتك التجارية في متجر خاص بيك على الإنترنت، جاهز تشاركه مع عملائك.

  • موقع تعريفي لنشاطك

    مين انت، وبتبيع إيه، وفروعك فين، وإزاي العملاء يوصلوا لك.

هتاخد إيه

  • تصميم وتنفيذ فريق Grotics
  • مجاناً مع باقات TRADO السنوية، من غير تكلفة إضافية
  • محتوى الموقع والشروط بنتفق عليها معاك قبل ما نبدأ
  • فريق واحد لنظامك وموقعك

العرض للاشتراكات السنوية. محتوى الموقع وشروط العرض بنتفق عليها معاك قبل بدء الشغل.

معمول للتجارة اللي بتبيع من مخزون

لو بتشتري من موردين، وعندك بضاعة على الرفوف، وبتبيع لعملاء منهم اللي بياخد آجل، فـ TRADO ماشي بنفس طريقة شغلك.

  • البقالة والسوبر ماركت

    بيع الرز والسكر بالكيلو والمعلبات بالقطعة، في نفس الفاتورة.

  • مواد البناء

    تابع الأسمنت والسيراميك والأدوات الصحية بين المخزن والمحل، واعرف المتبقي على كل مقاول.

  • قطع الغيار

    نظّم الأصناف الصغيرة الكثيرة، مع حد نقص للقطع اللي ماينفعش تخلص منك.

  • الأدوات المنزلية

    اعمل فاتورة للعميل العابر بسرعة، واستلم المرتجع على الفاتورة الأصلية.

  • تجار الجملة والموزعون

    اطلب من الموردين، واستلم على دفعات، واعطِ عملاء الجملة آجل مع حساب واضح بالمتبقي عليهم.

  • الشركات متعددة الفروع

    لكل فرع مخزونه ومستخدموه، وانقل البضاعة بينهم، وقارن الربح فرعاً بفرع.

TRADO ولا الدفتر ولا شيت الإكسل؟

الدفتر أو الشيت ينفعوا والشغل لسه صغير. ده اللي بيتغير لما السجلات تمشي مع بعضها لوحدها.

TRADO ولا الدفتر ولا شيت الإكسل؟
شغل كل يومTRADOالدفترشيت الإكسل
المخزون بعد كل بيعةيتحدّث مع كل فاتورةيتعدّ باليديتكتب بعد البيع
بيع حاجة مش موجودة على الرفيُرفض قبل حفظ الفاتورةتكتشفه بعدينتكتشفه بعدين
المتبقي على العميلدايماً في صفحة العميليتجمع من الصفحاتمعادلات لازم تراجعها
المرتجعاتمربوطة بالفاتورة، ولا تزيد عن المباعتتكتب في صفحة لوحدهاسطر لازم تفتكر تضيفه
مين يشوف ومين يعدّلأدوار لكل شاشة ولكل متجراللي ماسك الدفتراللي معاه الملف
ربح الشهرتقرير لأي فترةيتحسب باليديتعمل ويتراجع باليد
أكثر من متجرحساب واحد لكل المتاجردفتر لكل متجرملف لكل متجر، وتجميع باليد

ما يتحقق منه TRADO

تعمل هذه الفحوص على الخادم مع كل قيد، أياً كان من أدخله.

  • المخزون المتاح

    لا تأخذ الفاتورة أكثر من الموجود في المخزون، حتى لو باع كاشيران الصنف نفسه في اللحظة نفسها.

  • المرتجعات

    لا يتجاوز المرتجع أبداً ما بِيع في تلك الفاتورة، مهما قُسّم.

  • بالوحدة أو بالوزن

    الزيت بالزجاجة، والأرز بالكيلو. أصناف الوحدة الكاملة ترفض الكسور، والأصناف السائبة تقبل الكسور العشرية.

  • أسعار البيع

    كل سطر فاتورة يحتفظ بسعر البيع والسعر الأصلي، فتبقى الخصومات ظاهرة لاحقاً.

  • أدوار وصلاحيات

    حدّد لكل دور ولكل شاشة من يعرض أو يضيف أو يعدّل أو يحذف.

  • صلاحية المتاجر

    يصل المستخدم فقط إلى المتاجر المسندة إليه. ويستطيع المالك اختيار متجر واحد أو رؤية كل المتاجر.

العربية والإنجليزية

بدّل اللغة من الشريط العلوي. العربية تقلب الواجهة كلها من اليمين لليسار، وتبقى أسماء أصنافك وعملائك كما كتبتها.

شاشة الفواتير بالإنجليزية
شاشة الفواتير بالعربية

إزاي تبدأ

من أول مكالمة لحد أول فاتورة، فريق Grotics معاك.

  1. احجز عرضاً

    قول لنا بتبيع إيه وعندك كام متجر. هنوريك TRADO بأصناف شبه أصنافك، بالعربي أو بالإنجليزي.

  2. اختار باقتك

    اختار الباقة المناسبة لفريقك وابعت طلب تسجيل. ولو دفعت سنوي، موقعك معاه هدية.

  3. نجهّز سوا

    نساعدك تضيف متاجرك وأصنافك وموردينك والمستخدمين، ونحدد لكل واحد الدور المناسب.

  4. ابدأ البيع

    من أول فاتورة، المخزون والأرصدة وسجل الأموال بيتحدّثوا مع كل قيد.

أسئلة

ما هو TRADO؟

TRADO لوحة تحكم على الويب للمحلات وتجار الجملة والمخازن. يسجّل البضاعة الواردة من الموردين، وفواتير العملاء، والدفعات، والمرتجعات، والمصروفات، وجرد المخزون، ويُبقي كميات المخزون وأرصدة العملاء والموردين وسجل الأموال محدّثة مع كل قيد.

لمن صُمّم TRADO؟

للمحلات وتجار الجملة والمخازن التي تبيع من مخزونها وتمنح عملاءها آجلاً: البقالة ومواد البناء وقطع الغيار والأدوات المنزلية وما يشبهها.

هل أحصل على موقع مجاني مع TRADO؟

أيوه، مع الاشتراك السنوي. فريق Grotics يصمم ويبني لنشاطك متجر أونلاين أو موقع تعريفي من غير أي تكلفة إضافية. محتوى الموقع وشروط العرض بنتفق عليها معاك قبل ما نبدأ الشغل.

هل أستطيع إدارة أكثر من متجر؟

نعم. أضف المتاجر والفروع، وأسند كل مستخدم إلى المتاجر التي يعمل بها، وبدّل المتجر من الشريط العلوي. ويستطيع المالك رؤية كل متاجره معاً.

هل أستطيع إرسال أوامر شراء للموردين؟

نعم. جهّز أمر شراء، وعلّمه كمطلوب، واستلم البضاعة عند وصولها مرة واحدة أو على دفعات. كل استلام يضيف الأصناف إلى المخزون بأسعار الأمر وإلى رصيد المورد، ويمكنك طباعة الأمر بصيغة PDF.

هل أستطيع نقل البضاعة بين المتاجر؟

نعم. اعمل تحويلاً من متجر إلى آخر وأرسله، فتخرج البضاعة من المتجر المرسِل. وعند استلامه في المتجر الآخر تُضاف إليه. ويمكن إلغاء التحويل ما دام لم يُستلم.

هل أستطيع البيع بالوزن؟

نعم. اجعل الصنف يُباع سائباً فتقبل كمياته الكسور مثل ٢٫٥ كجم. والأصناف التي تُباع بالوحدة الكاملة ترفض الكسور.

هل أستطيع عمل خصم على الفاتورة؟

نعم. غيّر إجمالي بيع السطر، ويحتفظ TRADO بالسعر المدفوع والسعر الأصلي معاً فيبقى الخصم ظاهراً.

ماذا يحدث عندما يرجّع العميل شيئاً؟

تختار الفاتورة والسطور المرتجعة. تعود الأصناف إلى المخزون، وينقص رصيد العميل بالجزء الذي دفعه فعلاً من السطر. ولا يقبل TRADO أكثر مما بِيع.

كيف يعمل جرد المخزون؟

افتح جرداً، وأدخل الموجود على الرف لكل صنف واحفظ. يقارنه TRADO بالمخزون المسجل ويعرض الفرق لكل صنف وللإجمالي.

هل ينبّهني TRADO عندما يقل المخزون؟

نعم. حدّد لكل صنف حد نقص، وتعرض الشاشة الرئيسية الأصناف التي وصلت إلى حدها أو أقل مع الكمية المتبقية، فتعرف ماذا تطلب.

ما التقارير الموجودة في TRADO؟

تقرير الأرباح والمبيعات لأي فترة: المبيعات وصافي المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة ومجمل وصافي الربح والخصومات والضريبة والمرتجعات، يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً، لكل صنف ولكل متجر. وهناك أيضاً تقرير المصروفات حسب البند.

ما اللغات التي يدعمها TRADO؟

العربية والإنجليزية. بدّل اللغة من الشريط العلوي؛ العربية تقلب الواجهة كلها من اليمين لليسار، وتبقى أسماء أصنافك وعملائك كما كتبتها.

هل يعمل TRADO على الجوال والجهاز اللوحي؟

نعم. يعمل TRADO في متصفح الويب على الكمبيوتر والجوال والجهاز اللوحي، فلا حاجة لتثبيت أي شيء. وعلى الجوال يبقي شريط في أسفل الشاشة الرئيسية والأصناف والفواتير والعملاء على بُعد لمسة واحدة.

من يطوّر TRADO؟

تطوّر TRADO شركة Grotics للبرمجيات (grotics.com)، ويرد فريق Grotics على طلبات العروض والتسجيل.

كيف نبدأ؟

احجز عرضاً. نمرّ معك على TRADO بأصناف مثل أصنافك، ثم نساعدك في إعداد متاجرك وأصنافك ومورديك ومستخدميك.

تفضّل التحدث أولاً؟

تواصل معنا مباشرة وسنرتب معك العرض التجريبي.

تواصل عبر واتساب

ابدأ مع TRADO

أخبرنا عن نشاطك وسنرتب لك عرضاً بأصناف مثل أصنافك.

كم متجراً أو فرعاً لديك؟
أفضل طريقة للتواصل معك
ما الذي يهمك؟
TRADO